І. В началото на академичната година на интернет страница на ПУ, както и на специализираните сайтове на отделните факултети, се публикува броят на студентски мобилности по държави, факултети, специалности и ОКС, интернет адресът на приемащия университет и крайният срок за подаване на документите за обучение през съответната академична година.
ІІ. Кандидатстването за мобилност с цел обучение се извършва по факултети. Студентите, отговарящи на критериите за допустимост, подават в деканата на факултета, в който се обучават, следните документи:
1. Молба за участие в студентска мобилност с цел обучение.
2. Уверение от Учебен отдел за актуален студентски статус, което да съдържа формата, курса и образователната степен на обучение, както и успеха от следването до момента (минимум 4,50). Докторантите представят копие на заповедта им за зачисляване като докторанти.
3. Международно признат сертификат за владеене на работния чужд език с ниво на владеене на езика В2 (ако притежават такъв).
Срокът за подаване на документите се определя по факултети съобразно сроковете за кандидатстване в съответните приемащи университети.
ІІІ. Селекцията и класирането на студентите се извършва от комисия, назначена от декана на съответния факултет. Комисията по селекция провежда изпита по работния чужд език и интервю-събеседване с кандидатите. До класиране се допускат само студенти с минимална оценка по работния език много добър 4.50. Комисията може да освободи от изпита по чужд език кандидати, които:
- са завършили езикова гимназия (прилага се копие от дипломата);
- притежават международно признат сертификат за владеене на работния чужд език (прилага се копие на сертификата).
В случай че оценката по чужд език в изброените по-горе документи е по-малка от много добър 4.50, студентът не се освобождава от изпита по чужд език.
ІV. Класирането на студентите се извършва по низходящ бал и по реда на посочените чуждестранни университети (в случай на повече от един желаещ). Балът се формира като сума от средния успех от обучението до момента (не по-нисък от много добър 4.50) и оценката от изпита по чужд език (не по-ниска от много добър 4.50).
Независимо от реда на посочените в молбата желани дестинации, кандидатите с по-висок бал се класират с предимство.
Избраните студенти, както и резервите (ако има такива), се вписват в селекционния протокол. При равен бал предимство имат кандидатите с по-висок среден успех от следването. Кандидатстващите студенти се уведомяват за резултата от селекцията непосредствено след избора.
Одобрените за участие в програма ЕРАЗЪМ студенти получават статут на Еразъм студент, чиито права и задължения са посочени в Студентската харта „Еразъм+“.